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Kündigung eines Hausverwalter-Vertrages – 4 kostenlose Vorlagen für Eigentümer und Hausverwalter
Soll einer Hausverwaltung gekündigt werden, stellt sich für die Eigentümer die Frage, wie das formuliert werden kann. Aber auch Hausverwaltungen, die sich trennen möchte, stehen vor diesem Problem. Dabei sollte die Kündigung aus Beweisgründen stets schriftlich erfolgen, wenn dies nicht ohnehin bereits im Verwaltervertrag festgelegt ist. Wichtig neben den Formalien und dem Inhalt des Kündigungsschreibens ist auch, dass der Zugang der Kündigung nachgewiesen werden kann. Vier kostenlose Vorlagen für mögliche Kündigungen, die individuell anzupassen sind, erhalten Sie in diesem Artikel.
Vorab: Fristen, Formalien und Zugang – worauf besonders zu achten ist
Je nachdem, ob die Eigentümer oder die Hausverwaltungen kündigen und ob es sich um WEG-Verwaltungen oder Miet-Verwaltungen handelt, gelten für die fristlose außerordentliche Kündigung des Verwaltervertrags aus wichtigem Grund unterschiedliche Fristen. Diese betragen für
die kündigende Wohnungseigentümergemeinschaft maximal zwei Monate (Bayerisches Oberstes Landesgericht (BayObLG), Beschluss vom 17.01.2000, Az.: 2Z BR 120/99)
den kündigenden Eigentümer von Mietobjekten zwei Wochen, § 626 Abs. 2 BGB
den kündigenden WEG-Verwalter zwei Wochen, § 626 Abs. 2 BGB
den kündigenden Miet-Verwalter zwei Wochen, § 626 Abs. 2 BGB
Diese Fristen beginnen jeweils am Tag nach demjenigen Tag, an dem der Kündigende Kenntnis vom Kündigungsgrund erlangt hat. Zudem muss dem Empfänger die Kündigung am letzten Tag der Frist zugegangen sein. Erfährt also der kündigende Miet-Eigentümer am 10.05. vom Kündigungsgrund, beginnt die Kündigungsfrist am 11.05., so dass dem Miet-Verwalter die Kündigung spätestens 24.05. zugegangen sein muss.
Bei der fristgemäßen ordentlichen Kündigung gelten die im Verwaltervertrag genannten Fristen.
Eine Begründung der Kündigung ist regelmäßig nicht erforderlich. Bei der fristlosen außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund kann der Empfänger jedoch eine unverzüglich schriftlich zu erstellende Begründung verlangen.
Bei der Zusendung des Kündigungsschreibens durch Einschreiben mit Rückschein besteht das Problem, das der Empfänger sich das Schriftstück bei der Post abholen muss, wenn er nicht zu Hause angetroffen wird. Dabei gilt der Zugang erst dann als erfolgt, wenn der Empfänger das Einschreiben abgeholt hat. Vergehen bis zur Abholung einige Tage, kann dadurch die Kündigungsfrist überschritten werden. Daher kann es sinnvoll sein, dass der Kündigende mit der Zustellung einen Boten beauftragt, der das Kündigungsschreiben einkuvertiert und zu den üblichen Postentleerungszeiten in den Hausbriefkasten des Empfängers einwirft. Mit dem Einwurf gilt die Kündigung als zugegangen. Der Bote ist im Streitfall Zeuge dafür, dass sich im Kuvert das Kündigungsschreiben befand und dieses im Hausbriefkasten eingeworfen wurde.
Die Zustellung durch einen Boten ist aber nur möglich, wenn nach dem Verwaltervertrag nicht die Kündigung mittels Einschreiben vorgeschrieben ist.
1. Vorlage: Wohnungseigentümergemeinschaft kündigt der Hausverwaltung
Bei der Kündigung einer WEG-Verwaltung ist zwischen der Abberufung des Verwalters (als „Gegenstück“ zu seiner Bestellung bis zu maximal fünf Jahren) und der Kündigung des Verwaltervertrags (als „Gegenstück“ zu dessen Abschluss) zu unterscheiden. Beides sind eigenständige Rechtsakte.
Über die Abberufung des Verwalters muss die Wohnungseigentümergemeinschaft beschließen. Dabei ist die Abberufung aus wichtigem Grund stets möglich. Eine Abberufung aus anderen Gründen als einem wichtigen Grund kann im Verwaltervertrag ausgeschlossen werden. Ist das Fall, kann auch der Verwaltervertrag nur aus wichtigem Grund gekündigt werden.
Streng genommen muss die Eigentümergemeinschaft auch über die Kündigung des Verwaltervertrags beschließen. Im Beschluss der Wohnungseigentümerversammlung über die Abberufung des Verwalters ist jedoch zugleich der konkludente (durch schlüssiges Handeln erklärte) Beschluss über die Kündigung des Verwaltervertrags enthalten, soweit diese nicht gesondert beschlossen wird. Trotzdem sollte die Kündigung des Verwaltervertrags separat beschlossen werden, wobei zugleich ein weiterer Beschluss darüber erfolgen sollte, wer von der Eigentümergemeinschaft zur Kündigung des Verwaltervertrags bevollmächtigt wird (etwa der Vorsitzender des Verwaltungsbeirats, dessen Stellvertreter oder ein einzelner Wohnungseigentümer). Andernfalls müssen alle Wohnungseigentümer die Kündigung des Verwaltervertrags unterzeichnen, da jeder einzelne Wohnungseigentümer Vertragspartner des Verwalters ist.
Ihre Vorlage: Wohnungseigentümergemeinschaft kündigt der Hausverwaltung
(Kursiven Text bitte auf Ihren Fall anpassen, fehlende Angaben bitte ergänzen)
Bernd Beirat Musterstraße 9 12345 Musterstadt Einschreiben mit Rückschein
Hausverwaltung HV GmbH Herrn Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt
Kündigung des Verwaltervertrags vom _______________
Ihr Zeichen/Vertragsnummer: _______________________
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit kündige ich in Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft Waldweg 1, 3 und 5, 12345 Musterstadt,
den mit Ihnen bestehenden Verwaltervertrag fristlos außerordentlich aus wichtigem Grund.
Grund für die Kündigung des Verwaltervertrags ist, dass Ihre Abberufung als Verwalter der Wohnungseigentümergemeinschaft
auf der letzten Eigentümerversammlung am __________ mehrheitlich beschlossen wurde
im Umlaufverfahren am __________ allstimmig beschlossen wurde
Soweit Sie von Ihrer Abberufung als Verwalter noch nicht informiert sind, bin ich von der Eigentümergemeinschaft bevollmächtigt, Sie hiervon in Kenntnis zu setzen.
Ebenso bin ich von der Eigentümergemeinschaft bevollmächtigt, den Verwaltervertrag zu kündigen.
Für Rückfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ort, Datum, Unterschrift
2. Vorlage: Miet-Eigentümer kündigt der Hausverwaltung
Regelmäßig bestehen Verträge über die Miet-Verwaltung über ein Jahr und verlängern sich um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag drei Monate vor Vertragsende nicht fristgemäß ordentlich gekündigt wird. Die fristlose außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund kann dagegen jederzeit erklärt werden.
Ihre Vorlage: Miet-Eigentümer kündigt der Hausverwaltung
(Kursiven Text bitte auf Ihren Fall anpassen, fehlende Angaben bitte ergänzen)
Ernst Eigentümer Beispielweg 1 98765 Bad Beispielburg
Einschreiben mit Rückschein Hausverwaltung HV GmbH Herrn Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt
Kündigung des Verwaltervertrags vom _______________
Ihr Zeichen/Vertragsnummer: _______________________
Sehr geehrter Herr Mustermann,
hiermit kündige ich den mit Ihnen bestehenden Verwaltervertrag über das Objekt Mietstraße 20 in 12345 Musterstadt
fristlos außerordentlich aus wichtigem Grund, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Trotz Abmahnung wegen Ihrer in meinem Schreiben vom __________ genannten Versäumnisse haben
Sie die von mir dort gesetzte Frist ergebnislos verstreichen lassen. Gründe, warum Ihnen eine Nachholung und Erledigung Ihrer Versäumnisse nicht möglich war, haben Sie mir ebenfalls nicht mitgeteilt.
unter Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist von __________ Monaten zum __________
Ich bitte um kurze schriftliche Bestätigung meiner Kündigung.
3. Vorlage: Hausverwaltung kündigt der Wohnungseigentümergemeinschaft
Gründe, aus denen eine Hausverwaltung einer Eigentümergemeinschaft den Verwaltervertrag fristlos außerordentlich aus wichtigem Grund kündigt, sind zwar eher selten, können aber vorliegen. Legt der Verwalter jedoch sein Amt nieder, wird auf einen Kündigungsgrund verzichtet. Eine andere Frage ist, ob gegen den Verwalter bei einer Amtsniederlegung ohne wichtigen Grund Schadensersatzansprüche bestehen.
Zu beachten ist, dass der Verwaltervertrag mit jedem einzelnen Wohnungseigentümer besteht und daher grundsätzlich auch gegenüber jedem einzelnen Wohnungseigentümer zu kündigen ist.
Ihre Vorlage: Hausverwaltung kündigt der Wohnungseigentümergemeinschaft
(Kursiven Text bitte auf Ihren Fall anpassen, fehlende Angaben bitte ergänzen)
Hausverwaltung HV GmbH Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt
Per Boten Emil Eigen Waldweg 5 12345 Musterstadt
Kündigung des Verwaltervertrags vom _______________
Sehr geehrte Wohnungseigentümerin, sehr geehrter Wohnungseigentümer,
hiermit kündige ich den mit Ihnen bestehenden Verwaltervertrag über die Wohnanlage Waldweg 1, 3 und 5, 12345 Musterstadt, wegen meiner heutigen Amtsniederlegung fristlos außerordentlich mit sofortiger Wirkung.
Mit freundlichen Grüßen
Ort, Datum, Unterschrift
4. Vorlage: Hausverwaltung kündigt dem Miet-Eigentümer
Eine fristlose außerordentliche Kündigung seitens der Hausverwaltung gegenüber einem Miet-Eigentümer ist eher selten. Für die fristgemäße ordentliche Kündigung gilt die aus dem Verwaltervertrag ersichtliche Kündigungsfrist.
Ihre Vorlage: Hausverwaltung kündigt dem Miet-Eigentümer
(Kursiven Text bitte auf Ihren Fall anpassen, fehlende Angaben bitte ergänzen)
Hausverwaltung HV GmbH Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt
Einschreiben mit Rückschein Ernst Eigentümer Beispielweg 1 98765 Bad Beispielburg
Kündigung des Verwaltervertrags vom _______________
Sehr geehrter Herr Eigentümer,
hiermit kündige ich den mit Ihnen bestehenden Verwaltervertrag über das Objekt Mietstraße 20 in 12345 Musterstadt, unter Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist von __________ Monaten zum __________
Bitte geben Sie mir den neuen Verwalter rechtzeitig bekannt, damit – sofern Sie dies wünschen – eine Übergabe der Verwaltungsunterlagen zwischen Ihnen, dem neuen Verwalter und mir gemeinsam stattfinden kann.
Abschließend bitte ich um kurze schriftliche Bestätigung meiner Kündigung.
Mit freundlichen Grüßen
Ort, Datum, Unterschrift
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Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Google AdWords und Google Conversion-Tracking
Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).
Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.
Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
5. Plugins und Tools
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
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